Порядок на рабочем столе не означает стерильную чистоту. Порядок – это грамотная система организации своего рабочего места, которая позволяет быстро и безболезненно найти необходимую бумагу или канцелярскую принадлежность. Согласитесь, беспорядок мешает ориентироваться в пространстве. Попробуйте в целях эксперимента научиться поддерживать порядок на столе.

Учимся поддерживать порядок на рабочем месте

Для поддержания чистоты важно организовать рабочий стол правильно:

• мусорное ведро на расстоянии вытянутой руки. Это самый важный момент для поддержания порядка на рабочем столе. Если урна будет стоять дальше, на столе постоянно будут задерживаться листочки, фантики, сломанные ручки и прочий хлам. Поэтому урну с пакетом обязательно ставим, под стол или рядом с ним;
• системы хранения документов. Продумайте, как удобнее хранить бумажки, которые Вам периодически требуются – в вертикальных или горизонтальных лотках? Используйте подставки для канцелярских мелочей и другие удобные емкости. И не забывайте проводить там регулярные ревизии;
• вам точно нужен дырокол? Если Вы пользуетесь дыроколом или степлером 5 раз в день – да, они должны быть удобно расположены на столе. А вот есть дырявите бумаги Вы раз в три месяца, уберите его в стол. Проведите адекватную ревизию и ранжируйте бумаги и аксессуары по мере частоты их необходимости;
• наведите порядок не только на компьютере, но и в нем. 50 ярлыков на рабочем столе? Они точно Вам нужны? Куча пустых файлов ворд с одинаковыми названиями, в одном из которых прячется нужный контакт? Приведите в порядок данные на компьютере, заведите тематические папки, отфильтруйте почту. Это поможет Вам не забыть о важных звонках и встречах.

Пусть уборка станет ритуалом

Возьмите за правило раз в неделю задерживаться на 10 минут после окончания рабочего дня и убирать стол. Выбрасывайте бумажки, избавляйтесь от ненужного хлама. Ежедневная чистка рабочего места позволит  Вам работать в комфорте и не отвлекаться на раздражающие мелочи, то и дело попадающиеся под руку.

Обязательно держите в столе влажные салфетки для компьютера и тряпочку для стола. Влажная уборка важна не только для красоты, но и для Вашего здоровья.

Не переборщите

Работать за идеально чистым и пустым столом – приятно, но неудобно. Помимо бумаг и канцелярии, если позволяют правила компании, разместите на столе небольшое растение в горшке или фотографию любимого человека, детей. Такие аксессуары не только не отвлекают от работы, но и создают дополнительную мотивацию поддерживать стол в чистоте.