Правильный подбор мебели для конференц-залов способен существенно повысить эффективность проведения встреч. Комфортные кресла, удобные столы и специальные элементы (президиум, трибуна) создают рабочую атмосферу и повышают престиж мероприятия. Рассмотрим, как выбрать оптимальную мебель под разные форматы конференций и какие критерии учитывать при выборе трибуны для выступлений.

Мебель для разных форматов конференций

Формат мероприятия и размеры помещения определяют, какую мебель использовать. Учитывайте площадь зала, число участников и характер встречи (презентация, переговоры, обучение и т.д.). Общие рекомендации таковы:

1. Маленькие залы. Мобильная мебель – складные столы, стулья с пюпитром для конференц залов (со встроенным столиком) и прочие изделия, которые легко перестраивать под формат встречи.
2. Средние залы. Многофункциональная мебель – трансформируемые столы, штабелируемые стулья и др., для гибкой организации пространства.
3. Большие залы. Сцену оборудуют столом президиума и трибуной (для удобства докладчиков и статуса мероприятия), аудиторию – достаточным количеством удобных кресел.

В залах средних размеров ключевую роль играет универсальность. Трансформируемая мебель даёт возможность быстро менять конфигурацию пространства под разные сценарии. Например, столы на колесах можно сложить и убрать, а стулья – компактно поставить друг на друга, освобождая место.

Любое кресло для конференц-зала должно быть эргономичным, чтобы участники могли долго сидеть без усталости. Важно также, чтобы кресла вписывались в интерьер и выглядели представительно – мебель в зале заседаний формирует впечатление о статусе компании.

Материал и обивка кресел влияют и на комфорт, и на стоимость. Презентабельно выглядит натуральная кожа, но такие кресла самые дорогие. Более доступны обивки из экокожи или прочной ткани. Популярны модели с сетчатой спинкой: сетка обеспечивает вентиляцию и долговечность при невысокой цене. Каркасы кресел обычно делают металлическими или деревянными – прочные материалы гарантируют долгий срок службы.

Стол президиума должен быть достаточно широким для размещения микрофонов, документов и табличек, а также устойчивым и стилистически вписанным в зал. Рекомендуется модель на металлическом каркасе (для прочности и мобильности) с качественной деревянной либо ЛДСП-столешницей. Можно купить стол президиума стандартного дизайна либо заказать модель по индивидуальным размерам.

При оснащении конференц-зала выгодно обращаться напрямую к производителю мебели. Например, ГК «Аванта» выпускает полный комплект мебели для залов заседаний. Покупая напрямую у фабрики, вы получаете нужный дизайн и качество без лишних наценок.

Как выбрать трибуну для конференций, лекций и презентаций

Трибуна – важный атрибут конференций, лекций и других мероприятий, обеспечивающий докладчику удобное место для речи.

Основные критерии выбора трибуны:

• Мобильность. Желательно наличие колёсиков, чтобы трибуну было легко перемещать.
• Дизайн. Стиль трибуны должен соответствовать залу; популярны как строгие минималистичные модели, так и варианты с декоративными элементами.
• Функциональность. Важны встроенная электрика и возможность подключения техники (микрофона, компьютера, дисплея и т.п.).

Чтобы купить трибуну для конференц-зала, сначала определитесь, нужна ли вам интерактивная трибуна с электроникой или достаточно классической модели. Интерактивные трибуны оснащаются сенсорным экраном, компьютером и микрофонами – их часто используют в учебных заведениях и крупных организациях. Классические трибуны легче и мобильнее, обычно имеют только полку для бумаг, зато просты в перевозке и установке.

Учтите размеры помещения. Для небольших залов подойдут компактные трибуны – они не перегружают пространство. В больших аудиториях эффектно смотрятся массивные деревянные или металлические трибуны – такие модели подчёркивают солидность обстановки. Если трибуну предстоит часто перемещать, лучше выбрать облегчённую конструкцию на колёсах. Полезна также регулировка высоты, чтобы настроить кафедру под рост любого оратора.